Resolution GO 001

Resolved, That the Joint Standing Committee on Governance and Operations (GO) has reviewed the General Convention Resolution A048 ‘Amend Canons and Rules of Order to Implement the Recommendations of the Task Force on the Budget Process’.   

Resolved, That GO, with significant input from the Joint Standing Committee on Finance (FIN), is proposing a revision to the Bylaws of the Executive Council of the General Convention and the Domestic and Foreign Missionary Society to create a new Budget Committee of The Executive Council and to harmonize the Bylaws with A048 and calls for a special virtual meeting of the Executive Council in November to vote on the proposed amendment, which will be provided in advance of such virtual meeting in accordance with the Bylaws.  

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Resuelto, que el Comité Permanente Conjunto sobre Gobierno y Operaciones (GO) ha revisado la Resolución A048 de la Convención General "Enmendar los Cánones y Reglas de Orden para implementar las recomendaciones del Grupo de Trabajo sobre el Proceso Presupuestario".   

Resuelto, que el GO, con una importante aportación del Comité Permanente Conjunto de Finanzas (FIN), propone una revisión de los Estatutos del Consejo Ejecutivo de la Convención General y de la Sociedad Misionera Doméstica y Extranjera para crear un nuevo Comité de Presupuesto del Consejo Ejecutivo y armonizar los Estatutos con la A048 y convoca una reunión virtual especial del Consejo Ejecutivo en noviembre para votar la enmienda propuesta, que se facilitará con antelación a dicha reunión virtual de acuerdo con los Estatutos.  

The 80th General Convention passed A048 - Amend Canons and Rules of Order to Implement the Recommendations of the Task Force on the Budget Process – which calls for the creation of a new budget process to be implemented and eliminates the Joint Standing Committee on Program, Budget, and Finance (PB&F). This will necessitate the need for a new Budget Committee of the Executive Council to complete the work of creating a Triennial Budget and presenting it to the General Convention. The Executive Council may create this committee by an amendment to its Bylaws to describe its work and make up. GO, working closely with FIN, the Chief Legal Officer, and Chancellors are drafting these changes which will be made available to the entire Executive Council at least 30 days prior to a special virtual meeting to be held in November for the purpose of adopting these changes. Due to the compressed time frame of a two-year budget creation period, both GO and FIN feel it necessary for the changes to the Bylaws to be adopted as soon as is practical so that the committee can be named and the work of creating the new Triennial budget can begin in early 2023. 

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La 80ª Convención General aprobó el documento A048 - Enmendar los Cánones y Reglas de Orden para aplicar las recomendaciones del Grupo de Trabajo sobre el Proceso Presupuestario - que exige la creación de un nuevo proceso presupuestario que se aplicará y elimina el Comité Permanente Conjunto de Programa, Presupuesto y Finanzas (PB&F).  Esto requerirá la necesidad de un nuevo Comité de Presupuesto del Consejo Ejecutivo para completar el trabajo de crear un Presupuesto Trienal y presentarlo a la Convención General.  El Consejo Ejecutivo podrá crear este comité mediante una enmienda a sus Estatutos para describir su trabajo y composición.  El GO, en estrecha colaboración con el FIN, el Director de Asuntos Jurídicos y los Cancilleres, está redactando estos cambios que se pondrán a disposición de todo el Consejo Ejecutivo al menos 30 días antes de una reunión virtual especial que se celebrará en noviembre con el fin de adoptar estos cambios.  Debido al reducido plazo de creación de un presupuesto de dos años, tanto el GO como el FIN consideran necesario que los cambios en los Estatutos se aprueben lo antes posible para poder nombrar al comité y que el trabajo de creación del nuevo presupuesto trienal pueda comenzar a principios de 2023.